[Mitarbeiter.zoologie] Fwd: Home-Office etc.

[Robert Paxton]

Dear All,

Below is a message from Gerald Moritz, head of Bereich Zoologie , about HopeOffice and accessing the university server/services using a VPN. It is in German. In short, it should be possible to use a VPN to access university servers, files etc. when undertaking HomeOffice.

Yours,

Robert





> Begin forwarded message:
> 
> From: "Gerald Moritz" <g.b.moritz at t-online.de>
> Subject: Home-Office etc.
> Date: 22 March 2020 at 09:23:16 CET
> 
> Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,
> ich möchte Euch ein paar Informationen zukommen lassen, wohl wissend, dass sich die Situation ändern kann und niemand genau weiß wie sich das universitäre Leben in den nächsten Wochen gestalten wird. In der Uni-Verwaltung ist momentan selbst bei einer Ausgangssperre der Weg zur Arbeit noch ausgenommen! Aus diesem Grund kommt uns die wohlwollende Prüfung der Home-Office Anträge für unsere Mitarbeiterinnen im Zeitmanagementsystem sehr entgegen. Hier müssen wir die Entscheidungen des Kanzlers und Rektors nach der vereinbarten Home-Office Phase abwarten, bzw. den Dienst wieder an unserem Arbeitsplatz antreten.
> Folgende Aufgaben sollten für eine reibungslose Aufnahme der Home-Office Tätigkeiten noch erledigt werden.
> 1) Seitens der Universität besteht die Pflicht, dass alle Home-Office Mitarbeiter auch einen Home-Office fähigen Arbeitsplatz zu Hause haben. Dies bedingt auch die Einrichtung eines VPN-Dienstes, damit Sie von zu Hause aus z.B. AGEB etc. erreichen können und so nachweislich Arbeiten vergeben werden können. Hier bitte ich Gunther eine kurze und verständliche Anleitung zu schreiben bzw. Hilfe zu leisten, wenn noch Probleme bei einzelnen bestehen. (https://www.itz.uni-halle.de/dienstleistungen/virtual_private_netwok/ <https://www.itz.uni-halle.de/dienstleistungen/virtual_private_netwok/>).
> 2) Im Falle einer Krankmeldung wird das Home-Office entsprechend unterbrochen.
> 3) Ich gehe davon aus, dass bereits am Montag neue Informationen seitens des Kanzlers und Rektors mitgeteilt werden, die ich dann an ihre Dienst-E-Mails weiterleite, deren Zugang deshalb von zu Hause aus möglich sein muss (z.B. https://mail.uni-halle.de/gw/webacc <https://mail.uni-halle.de/gw/webacc>).
> Ich wünsche Euch allen ein erholsames Restwochenende und bleibt gesund.
> Gerald
> ​

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